ERP和WMS系統(tǒng)的庫存賬面一致，最關(guān)鍵的是確保接口數(shù)據(jù)傳遞的實時性；無論是ERP下傳的數(shù)據(jù)或WMS上傳的數(shù)據(jù)；都能通過一個確當?shù)臋C制，實時的傳遞，降低兩面賬面不符的概率。
入庫時：ERP 入庫單傳入給WMS時，就計入庫存，WMS實時得到入庫數(shù)據(jù)后，也立刻計入庫存。
出庫時：ERP 出庫單傳入給WMS時，就將出庫的數(shù)量預扣，WMS實時獲取出庫單后，也做相應的預扣，當出庫完畢時，將出庫數(shù)量反饋給ERP(整單完成反饋，或單個作業(yè)完成就反饋)；這樣做的目的是，任何時刻，查詢兩面庫存的可用量都能保持一致。
提供良好的預警機制，比如每日固定時間自動提醒兩邊庫存賬面情況；或者固定時刻生成每日的差異的報表。
差異報表的格式，分三種情況：
ERP有，WMS無；
ERP無，WMS有；
ERP和WMS都有，但是庫存量不一致；
當真的發(fā)生異常時，很可能是軟件系統(tǒng)漏洞造成，需要雙方完善各自的系統(tǒng)；
在確保ERP和WMS賬面庫存保持一致的情況下，我們需要考慮WMS賬面和實物的差異。
? 關(guān)于物料盤點 對物料進行盤點，主要分明盤和暗盤兩種模式。對于盤點發(fā)現(xiàn)的差異形成差異記錄，差異除了數(shù)量的差異，還有物料，批次等其他差異，這些差異都需要記錄。 記錄的差異數(shù)據(jù)，需要通過在WMS系統(tǒng)的詳細日志里找出問題所在，有設備問題，有人為操作問題，甚至有軟件自身隱藏的漏洞。 盤點的選擇，總的原則是“任意”；可以按照任何想到的原則進行庫存選擇；不過常見的是，動銷盤點(最新發(fā)生變化的庫存)，出庫頻次高的盤點，貴重品盤點，隨機抽盤等。 對于立體庫盤點，在有條件的情況下，還是建議能夠先做一下貨位實物校對檢查；即通過打印出貨位上的庫存托盤分布圖，在關(guān)閉堆垛機后，人為檢查立體庫貨位的實物分布是否和系統(tǒng)記載的不一致；如果發(fā)生不一致，通過WMS的詳細日志，查詢出那些不符的貨位上什么時刻發(fā)生差異的。 盤點的時候，對于高頻率的發(fā)貨運作，鎖定庫存是不合適的，所以盤點時，可以不鎖住庫存，保證發(fā)貨不受影響；系統(tǒng)記錄差異時，會以盤點時候的庫存作為參考依據(jù)。 ? 盤點方式的分類 物料運作屬性的盤點(邏輯方式) ABC分類盤點(就是發(fā)貨頻率高的盤點)，考慮發(fā)貨頻率高的品種，作業(yè)出錯的頻率也相對較高； 貴重品盤點，根據(jù)價值的大小來設計盤點的頻率； 循環(huán)盤點，對于已經(jīng)盤點的庫存做記錄，有限盤點最久未盤點的庫存，確保經(jīng)過多次盤點后，每個庫存都能兼顧到； 隨機抽盤，就是通過隨機盤點的方式來盤點； 貨架貨位的屬性盤點(物理方式) 按照區(qū)域樓層盤點，確保每一個角落都能盤點到，而且也便于人工分工操作； 堆垛機按巷道盤點，集中盤點1個巷道，將該巷道的貨物全部轉(zhuǎn)移到其他巷道，這樣出現(xiàn)貨物不符的遺留問題就能發(fā)現(xiàn)； 堆垛機的分布核對盤點，僅僅按照庫存的賬面分布圖和實物對照盤點，實現(xiàn)不通過堆垛機運作的快速粗盤；
